Decalogo degli Errori da Evitare per la P.IVA

(Basato sulle criticità rilevate dalla Guardia di Finanza durante le ispezioni)

1. Non presentare le dichiarazioni fiscali

   • Omettendo Dichiarazioni dei Redditi, IRAP, DIchiarazione IVA e gli tutti gli altri adempimenti obbligatori, si diventa "Evasore Totale", con sanzioni pesanti. La regolarità formale è importantissima!

2. Scrivere fatture generiche o incomplete

   • Evitare descrizioni vaghe (es. "prestazioni" o "compensi"). Ogni fattura deve specificare natura, qualità e quantità del servizio. Quando si riceve una fattura è bene pretendere che sia dettagliata. Va bene anche il rimando ad altri documenti come per esempio: preventivo, contratto, ecc.. purchè ovviamente esistenti e meglio certificati da data certa (sufficiente una pec)

3. Miscelare spese personali e aziendali

   • Noleggi auto, rimborsi km, spese di rappresentanza non giustificate diventano costi indeducibili e comportano sanzioni. Il principio di inerenza va sempre rispettato.

4. Fatturare alla propria società con la P.IVA personale

   • Se sei socio/amministratore, emettere fatture alla tua S.r.l. senza un chiaro contratto e delibera assembleare è distribuzione occulta di utili.

5. Non documentare i rapporti con collaboratori

   • Procacciatori, agenti o consulenti devono avere contratti scritti e fatture dettagliate. Senza prove, i costi sono indenunciabili.Il principio di trasparenza è un altro cardine del nostro sistema.

6. Dedurre l’IVA su spese non ammissibili

   • Esempio: noleggio auto usate per scopi non strumentali (detrazione IVA limitata al 40%).

7. Registrare multe/sanzioni come costi

   • Le sanzioni (amministrative, tributarie) non sono mai deducibili.

8. Ignorare le regole sui compensi agli amministratori

   • I compensi vanno deliberati dall’assemblea e indicati nello statuto. Pagamenti "informali" sono irregolari.

9. Tenere una contabilità approssimativa

   • Registri IVA, mastrini e bilanci devono essere precisi e coerenti con le dichiarazioni. Disallinei = sanzioni.

10. Non conservare la documentazione

    • Contratti, fatture, verbali vanno archiviati per 10 anni. Senza prove, ogni spesa può essere contestata.

BONUS: Regola d’Oro

"Se un costo sembra sospetto, probabilmente lo è."
Prima di registrare una spesa, chiediti:

• È davvero legata all’attività?

• Ho un documento che lo prova?

• La normativa lo permette?

e CONSULTACI!